Народження дитини за кордоном: як зареєструвати малюка та отримати свідоцтво?

Понад 5.9 млн людей покинуло Україну від початку війни. Такі дані міжнародних організацій.  Оскільки з 24 лютого чоловікам призовного віку  заборонено виїжджати за кордон, то переважна більшість переселенців —  жінки та діти. Вагітним жінкам доводиться народжувати за кордоном, тому виникає необхідність отримати свідоцтво про народження. Відповідаємо на найпоширеніші запитання стосовно реєстрації малюка в іншій країні. 

Хто реєструє народження дитини?

Це робить консул за місцем народження дитини або за місцем проживання когось з батьків за  письмовою  заявою. Всі дії з реєстрації регулюються Інструкцією МЗС щодо реєстрації актів цивільного стану в консульських установах. 

Заяву про   реєстрацію  народження потрібно подати протягом першого місяця з моменту  народження дитини обома батьками або одним з них.

Які документи потрібні для реєстрації?

  • Документ медичного  закладу  про  народження  дитини
  • Паспорти  батьків (або одного з них). 

Якщо документ, що посвідчує особу одного з батьків, неможливо пред’явити із поважних причин, то відомості про другого з батьків у такому  випадку беруть зі  свідоцтва  про шлюб.  Дані  про  громадянство та національність в актовому записі про народження та свідоцтві не  заповнюють,  про що роблять  відповідний запис у графі «Для відміток».

  • Документ, що є підставою внесення відомостей про батька (свідоцтво про шлюб, заява  матері,  заява  батька про визнання батьківства тощо)

Якщо свідоцтва про шлюб немає, внести відомості про батька можуть на підставі копії актового запису про шлюб, яку витребовує консул.  

Що робити, якщо дитина народилася під час поїздки транспортом за кордоном?

Народження дитини під час подорожі матері на морському,  річковому,  повітряному судні,  у потязі або   іншому транспорті реєструють у найближчій консульській установі.  Місцем народження вказують місце проживання батьків (або одного з них).

Підставою для реєстрації народження може бути акт, складений капітаном судна,   командиром літака чи начальником потяга за участі двох свідків і лікаря або фельдшера (якщо такі є в транспорті).

Як реєструють народження дитини, якщо батьки не перебувають  у  шлюбі?

Від матері потрібно надати виписку з лікарні про народження дитини. 

Для підтвердження батьківства чоловіка можна подати: 

  • заяву матері та батька дитини (можна подати до народження дитини, так і після) 
  • заяву чоловіка, який вважає себе батьком дитини 
  • спільну заяву батька дитини та чоловіка, який перебуває у шлюбі з її матір’ю 

Якщо заяву про  визнання  батьківства  немає можливості подати особисто, це можна зробити через представника або надіслати поштою. Але  за  умови  нотаріального  засвідчення справжності  підпису заявника.

Як зареєструвати народження дитини, якщо вона народилася не у шлюбі і  чоловік не визнає свого батьківства?

У такому випадку яке прізвище, ім’я та по батькові дати малюку вирішує мати.  

Як прізвище дають дитині, якщо батьки мають різне?

При різних  прізвищах  дитині присвоюють  прізвище  батька  чи матері  або подвійне (за письмовою згодою). В останньому випадку  батьки зазначають,  з якого прізвища —  батька чи матері — повинно починатися прізвище дитини.

Чи потрібно сплачувати  консульський збір за видачу свідоцтва про народження дитини?

Платити збір за реєстрацію народження та видачу свідоцтва про реєстрацію народження не потрібно. 

Що робити, якщо у консульстві відмовили у державній реєстрації народження дитини?

Якщо вам відмовили у реєстрації малюка через відсутність довідки з лікарні, можна звернутися до суду з заявою про встановлення факту народження дитини. 

Чи можуть відмовити у реєстрації народження дитини, якщо у консульстві немає доступу до Державного реєстру актів цивільного стану?

Через війну доступ консульств до Державного реєстру актів цивільного стану було обмежено. Заяву про реєстрацію працівники консульства приймають, проте актовий запис цивільного стану складають у паперовій формі. Після відновлення доступу  дані обов’язково внесуть до Державного реєстру актів цивільного стану.

«Процедура реєстрації народження дитини закордоном не є новою, проте саме зараз вона є найбільш актуальною. Отримання українського свідоцтва в інших країнах є таким самим як на Батьківщині. Різниця полягає в тому,  що закордоном органом, що видає цей документ є дипломатичне представництво або консульська установа»,

зазначила помічниця адвоката практики судових спорів Олександра Вергелес.

Якщо вам потрібна індивідуальна консультація, звертайтеся до наших юристів через:

  • офіційний e-mail office@millerlawfirm.ua
  • сайт millerlawfirm.ua (кнопка «залишити запит» праворуч вгорі сторінки)
  • за телефоном +380 (67) 538 45 38

Read More

Реєстрація факту смерті людини під час війни: що потрібно знати?

Під час дії воєнного стану реєстрація смерті здійснюється у будь-якому відділі державної реєстрації актів цивільного стану, незалежно від місця смерті чи проживання померлої людини. У мирний час це можливо лише за місцем смерті. 

Людина померла вдома від природних причин:

  1. Зверніться до сімейного лікаря, з яким у померлого заключена декларація. Він має засвідчити факт смерті та викликати підрозділ поліції. Правоохоронці повинні  встановити відсутність насильницької смерті, після чого лікар видасть лікарське свідоцтво про смерть
  1. Якщо звернутись до сімейного лікарня неможливо, необхідно викликати швидку. Після цього вже вони зроблять огляд тіла та викличуть поліцію, яка надалі  має вирішити чи направляти його  на судово-медичну експертизу.

Судово-медична експертиза не призначається, якщо: 

  • людина померла вдома, за наявності диспансерного спостереження за хворим, при відсутності ознак насильницької смерті чи підозри на таку 
  • людина віком понад 60 років померла вдома, за відсутності ознак насильницької смерті чи підозри на таку

Після отримання лікарського свідоцтва про смерть (чи іншого документа, виданого медичним працівником) потрібно звернутися до ритуальної служби для направлення тіла в морг та підготовки до поховання.

Людина померла за інших обставин, до яких належать:

  • ознаки насильницької смерті (падіння з висоти, дія гострих предметів, вогнепальної зброї тощо), асфіксії, дії смертельних температур, електричного струму, низького та високого атмосферного тиску, отруєнь тощо) або підозри на таку
  • смерть людини, що настала поза місцем її проживання
  • смерть людини, чию особу не встановлено
  • смерть людини віком до 60 років, яка померла за місцем проживання, за відсутності диспансерного спостереження за хворим

Необхідно викликати швидку та правоохоронців. Після цього, за постановою слідчого або прокурора, тіло померлого направлять на судово-медичну експертизу та оформлять лікарське свідоцтво про смерть.

Після проведення експертизи та підтвердження факту «некримінальної» смерті, прокурор надає дозвіл на видачу тіла померлого з моргу та поховання людини. 

Людина померла у зоні бойових дій

Якщо людина загинула у зоні активних бойових дій, де отримати жодних медичних чи інших документів неможливо, необхідно звернутись до суду для встановлення факту смерті за особливих обставин. 

  1. Потрібно звернутися до органу державної реєстрації цивільних актів із проханням видати свідоцтво про смерть. Через відсутність у вас відповідних документів, вам відмовлять у цьому. 
  2. Після цього необхідно звернутись до суду за вашим місцезнаходженням із заявою про встановлення факту смерті.
  3. До заяви необхідно додати відмову у реєстрації смерті та всі наявні у вас докази можливої загибелі людини (колективні акти смерті, пояснення свідків, записи розмов, інформацію із ЗМІ про обстріли та вибухи тощо).
  4. Таку справу розглядають невідкладно, після надходження заяви.
  5. Після винесення судового рішення про встановлення факту смерті, необхідно звернутися до органів реєстрації.

Державна реєстрація смерті в умовах воєнного часу та бойових дій

Реєстрація факту смерті проводиться державними органами реєстрації актів цивільного стану на підставі:

  • медичного документу про смерть (лікарське свідоцтво про смерть, фельдшерська довідка про смерть, лікарське свідоцтво про перинатальну смерть)
  • рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або про оголошення її померлою

Заяву про реєстрацію смерті необхідно подати не пізніше трьох днів з дня настання смерті чи виявлення тіла, якщо  медичні документи отримати неможливо — не пізніше п’яти днів.

Якщо вам потрібна індивідуальна консультація, звертайтеся до наших юристів через:

  • офіційний e-mail office@millerlawfirm.ua
  • сайт millerlawfirm.ua (кнопка «залишити запит» праворуч вгорі сторінки)
  • Facebook messenger 
  • за телефоном +380 (67) 538 45 38
Read More